Navegando em "Empresa" > "Contas & Extratos" > "Novo Pagamento", essa tela irá abrir:
Aqui, vamos explicar o que cada um desses campos representa:
Data: o dia em que ocorreu o pagamento conforme o comprovante ou extrato bancário;
Competência: a data de referência do lançamento, ou seja, o dia em que o evento ou o fato gerador ocorreu, independentemente se a movimentação financeira já aconteceu ou não.
Um exemplo clássico disso é a conta de energia elétrica. Por volta do dia 5 de cada mês, nós pagamos a fatura referente ao mês anterior.
Temos, portanto:
Data da movimentação financeira (pagamento): 05/xx/20xx
Data de competência: 31/xx/20xx (último dia do mês anterior)
Nome: o fornecedor ou prestador de serviço referente àquela despesa;
Para cadastrar um fornecedor, clique no link abaixo:
Como cadastrar um fornecedor na plataforma? - https://contabilizo.freshdesk.com/support/solutions/articles/8000081219-como-cadastrar-um-fornecedor-na-plataforma-
Valor: a quantia paga pelo serviço/produto comprado;
Categoria: a classificação financeira da sua operação;
Para entender melhor sobre o Plano de Categorias, clique no link abaixo:
Como entender o Plano de Categorias? - https://contabilizo.freshdesk.com/support/solutions/articles/8000081220-como-entender-o-plano-de-categorias-
Descrição: o histórico da operação realizada. Quanto mais informações forem inseridas nesse campo, melhor será seu controle financeiro e de fluxo de caixa e a informação contábil terá precisão e qualidade;
Referência: campo opcional para descrever itens adicionais, como a numeração da nota fiscal ou do cupom pago.
Temos também dois campos para enriquecer seu lançamento financeiro: Anotações e Arquivos.
Anotações: campo opcional para a descrição da sequência dos eventos relacionados a operação ou anotação simples;
Arquivos: aqui, você pode anexar todos os arquivos referentes a despesa: notas fiscais, boletos, recibos, contratos, faturas, cupons fiscais, etc.
Para finalizar, basta clicar em "Pagar" e a despesa irá aparecer em seu extrato, como na imagem abaixo. Caso queira continuar lançando, basta ticar a opção "Continuar criando pagamentos" e a tela irá reaparecer.
Se tiver qualquer dúvida sobre esse tema, acesse nosso Suporte no e-mail suporte@contabilizo.com.br.