Vamos te mostrar por aqui o que acontece, exatamente, desde o momento em que você clica no botão "Abrir Minha Empresa" no site da Contabilizo, até o momento mais esperado de todos: Quando a empresa estiver liberada para exercer atividades, podendo emitir notas fiscais para receber pelo trabalho realizado.
- Iniciando o processo pelo site da Contabilizo
Depois de acessar o site, ler os materiais informativos e ficar por dentro de tudo que a Contabilizo fará por você, é hora de clicar no botão "Abrir Minha Empresa". Você será guiado no próprio site a escolher qual área abrir a empresa, e depois será direcionado para o pagamento de um valor de antecipação aos honorários. Após a compensação você preencherá um formulário para a abertura da empresa.
- Cadastro de Abertura
Chegou a hora de iniciar o seu cadastro. Nessa etapa, você irá cadastrar o seguinte:
- Seus dados pessoais (e também dos outros sócios, se for o caso);
- A Razão Social da empresa, o Nome Fantasia e o endereço onde ela ficará localizada;
- Se sua empresa será optante pelo Simples Nacional ou não, e também se será uma empresa EI (Empresário Individual), EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) ou uma LTDA (Sociedade de Responsabilidade Limitada);
- A descrição das atividades que irá realizar, para que assim possamos definir os melhores CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) para sua empresa;
- Aprovação de CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas)
Após o formulários preenchido ossos contadores fanáticos analisaram as informações que você cadastrou para sugerir os melhores CNAEs para a sua empresa. Caso necessário, você também receberá orientações sobre a Razão Social, Natureza Jurídica escolhida, entre outros.
Aqui vem um ponto super importante: cada CNAE possui uma alíquota inicial já estabelecida pelo Governo Federal, de acordo com a atividade que esse CNAE representa.
Se você desejar alterar ou incluir algum CNAE, poderá fazer pelo próprio e-mail. Assim nossos contadores poderão analisar as suas sugestões e fazer os ajustes necessários. Ah! Você pode escolher mais de um CNAE, ok? Isso não aumentará os custos da sua empresa, pelo contrário, quanto mais CNAEs registrados para a sua empresa, maior o ramo de atividades que ela poderá executar.
- Elaboração dos documentos da empresa e consultas prévias obrigatórias nos órgãos públicos
Quando você aprovar as nossas sugestões de CNAEs, e já não quiser realizar mais nenhuma alteração no cadastro, entraremos então na fase de elaboração dos documentos da sua empresa.
Essa etapa leva em torno de 15 dias úteis para ser concluída (prazo que começa a contar após a confirmação do início do processo pela nossa equipe), pois também precisamos realizar consultas prévias obrigatórias juntamente aos órgãos públicos responsáveis por abertura de empresas.
Entenda abaixo o que realizamos nessa etapa:
Análise de CPL e Viabilidade de Nome
Prazo do órgão: em média entre 2 a 3 dias úteis
CPL é a sigla para Consulta Prévia de Localização, e corresponde à análise da Secretaria Municipal do Urbanismo quanto à adequação da(s) atividade(s) solicitada(s) em relação ao zoneamento em que o imóvel se localiza.
E a Viabilidade de Nome? Para que serve?
Esta é uma pesquisa antecipada nos registros da Junta Comercial do seu estado sobre a existência de empresas constituídas com nomes empresariais idênticos ou semelhantes ao nome empresarial da empresa que se pretende abrir, evitando assim qualquer problema futuro em relação ao nome da sua empresa.
Geração da FCN - Ficha de Cadastro Nacional
Prazo do órgão: em média entre 1 a 2 dias úteis
O preenchimento da FCN irá fornecer os documentos necessários para a a entrada do processo de abertura na Junta Comercial do seu estado.
Elaboração do Documento Básico de Entrada (DBE) para o CNPJ
Prazo do órgão: em média entre 2 a 3 dias úteis
A DBE é um documento obrigatório para profissionais que desejam atuar no mercado de trabalho como Pessoa Jurídica, pois através dele cria-se o CNPJ.
Espera da aprovação da DBE pela Receita Federal
Prazo: em média entre 1 a 2 dias úteis
Com a DBE gerada, precisamos aguardar a aprovação por parte da Receita Federal.
DBE Aprovada pela Receita Federal
Com a DBE aprovada pela Receita Federal, poderemos finalizar sua documentação, revisá-la para garantir que não está faltando nada, para em seguida enviar via Sedex para o endereço que você cadastrou.
5.Recebimento dos documentos para protocolo na Junta Comercial
Quando você receber os documentos por e-mail, verá que colocamos todas as orientações de como você deve proceder para dar entrada no processo na Junta Comercial do seu estado. Terá informações de onde assinar, o que precisa reconhecer firma no cartório, as guias da Junta Comercial para pagamento, entre outras orientações importantes.
Com tudo pago, assinado e autenticado no cartório, é hora de ir na Junta Comercial. Lá você entregará os documentos para análise, e em troca receberá um número de protocolo, o qual você deverá registrar no sistema da Contabilizo para que possamos acompanhar a análise da Junta Comercial.
O prazo para que essa análise seja concluída varia muito de estado para estado. Em média, leva de 7 a 10 dias úteis.
Quando deferido, ou seja, quando aprovado o processo nessa etapa, a maioria das Juntas Comerciais do Brasil já irá liberar o CNPJ da sua empresa, contudo, ainda não estará apto a emitir notas fiscais pois ainda dependemos da conclusão da próxima etapa, que é o de cadastro na Prefeitura de sua cidade
- Cadastro na Prefeitura
Nessa fase, iremos cadastrar a sua empresa na Prefeitura do seu município para emissão de notas fiscais. Dentro de 7 dias úteis após a aprovação da Junta Comercial, nossa equipe irá elaborar os documentos necessários para cadastro na Prefeitura e irá te enviar por e-mail com as todas as orientações de agendamento e protocolo.
Assim como na etapa anterior, você também precisará nos enviar o número do protocolo da Prefeitura para que possamos acompanhar a análise.
O prazo para que essa análise seja concluída varia muito de cidade para cidade. Em média, leva de 10 a 20 dias úteis.
- Enquadramento no Simples Nacional e finalização do processo de abertura
Para empresas optantes pelo Simples Nacional, poderemos realizar essa solicitação de enquadramento após a aprovação da Prefeitura. A Receita Federal libera a aprovação do pedido em datas chaves, sendo os dias 06, 16 e 26 de todos os meses. A data de liberação vai depender do dia em que foi solicitado o enquadramento. Veja como funciona:
- É liberado no dia 06 se for solicitado entre os dias 20 e último dia do mês;
- É liberado no dia 16 se for solicitado entre os dias 01 e 09;
- É liberado no dia 26 se for solicitado entre os dias 10 e 19;
Uma vez aprovado o pedido, o processo de abertura está finalizado e sua empresa já poderá emitir notas fiscais.
Um último recado!
Por último, mas não menos importante, queremos antes te dizer algo: Parabéns! :)
Parabéns, pois saiba que o primeiro passo você já deu, e essa é a etapa mais desafiadora de todo o processo, sabia disso?
Acreditamos que, se você chegou até aqui, é porque está buscando uma mudança na sua vida. Seja porque decidiu unir suas melhores qualidade para abrir seu próprio negócio, com o desejo de mostrar o que sabe fazer de melhor, ou talvez porque você já seja um empreendedor com várias ideias legais em prática, e agora deseja colocar de vez o nome da sua empresa no mural dos empreendimentos brasileiros.
Seja qual for o motivo, saiba que estamos felizes e animados pela sua escolha. E sabe o que é o melhor? Você vai ver que contabilidade não é um bicho de 7 cabeças ;)
Vamos dar o primeiro passo?